留学人员须在每年1月底备足下列材料：

　　本人简历（ 包括论文、著作 ）；大学毕业证书及成绩单（需公证）；中学毕业证书（需公证）；研究生毕业证书（需公证）；品行证明（需公证）；详细进修计划；两封教授或导师推荐信；健康证明。

　　上述材料须备中、外文（英文或法文）各一份。公证材料须在市一级公证处办理。

　　自费赴比人员联系单位一般采取书信联系，可直接向比方院校或导师写信，第一封信应附个人简历和进修计，如对方有意接受再提供上述材料。

　　合格的邀请信应注明赴比日期、在比留学期限、费用支付及赴比进修内容等。

　　申请签证程序及注意事项

　　根据比利时驻中国大使馆的要求，申请赴比利时留学签证须提交如下材料：

　　申请人的有关护照。
　　按要求填写好的4份签证申请表（申请表系申请人向比利时驻华使馆去函联系后，由使馆寄发）和4张近期二寸免冠相片。
　　体检表（由使馆签发）。
　　经过公证的“未受刑事制裁说明书”。
　　比利时大学的录取通知书。
　　经过认证的经济保证书或取得奖学金的证明。

　　发录取通知书的比利时学校必须是大学或相当于高中毕业后的专科学校。如果申请计划是在读专业课之前，先在比利时补习语言，也须交申请人在语言学校毕业后将要就读的大学或相当于高中毕业后的专科学校录取通知书。

　　如果申请人获得了奖学金（其中包括学费、生活费和医疗保险），则不需要再找经济担保人，只要递交一份获得奖学金的证明即可。

　　另，如果想作为一个学生取得在比利时临时居住的批准，那便需要有证明以说明有能力支付各种留学费用。就某些大学而言，入学注册也需要这种证明。如果要获取留学生的家庭成员的居留签证，那就必须出示证明，说明留学者有足够的收入来支付家庭成员在比利时居留的费用。

　　留学费用

　　在比利时上学，一年的学费约为35万比利时法郎（38.4比利时法郎约合1美元），包括书本、住宿、膳食、交通、医疗保险等费用；但不包括入学注册费。享受奖学金的留学生的注册费为2.5万比利时法郎，自费生为9.5万—29万比利时法郎（ 根据所选修的课程而定）。学费不包括从中国到比利时的旅费。

　　如何获得奖学金

　　在比利时上大学可以是自费的，但第三者的担保仍然是绝对的必要条件。不过，奖学金是资助学习的另一办法。下列机构可提供奖学金，并可提供有关申请奖学金的信息：

　　（1）国际合作：这种奖学金是在中华人民共和国与比利时（佛兰芒语地区）签订的文化协定的架框内授与的。有关信息可联系：China Scholarships Council (国家教委留学生基金会）

　　（2）发展合作：国际合作总局（DGIC)(其前身为比利时发展合作管理局）对人数很有限的研究生（学士水平或硕士水平）给予奖学金。这些奖学金优先给予在中国还没有开设的专业的留学生。主要发放单位有佛兰芒语大学间委员会、比利时法语教学各大学间委员会等。

　　（3）各有关大学：比利时一些大学对人数有限的留学生也给予奖学金，只要这些留学生合乎关于学历、年龄、在中国就业情况的具体要求。

　　（4）其他方面：奖学金也可来自私人或半私人组织、国际组织。例如联合国教科文组织、世界卫生组织、联合国粮农组织、欧盟、欧洲空间研究组织（EOST）以及各服务俱乐部。

　　另外，比利时每年还有一定数量的奖学金专门提供给中国留学生，条件是申请人必须在比利时的高等院校或研究机构进行学士以后的学习和研究。对申请就读中国高校不具备的专业的申请者，比方优先给予奖学金。