劳工许可申请一般向省内务部（当地劳工局）提交，但也要向外交部、移民局甚至邮局提交。当申请工作许可的岗位确实是西班牙雇主对外提供服务所需且又在西班牙找不到合适的人选时，西班牙领事馆才会接受这一申请。

申请西班牙劳工许可所需的证件相当广泛而且要花时间收集，且所有申请文件都是用西班牙语递交，所以翻译的成本从时间和财务预算上都必须有所考虑。一旦递交了申请，由于高度官僚的体制以保护当地的劳动力市场，处理申请的时间会花上3至6个月。当然这些都是由雇主在西班牙所要做的事情，可能是他或他所雇佣的律师。

获得工作许可后，申请人起初获得的工作许可是b类，最长1年有效，该证可以申请续签并成为B类签证，最长2年有效。外国劳工申请人须前往西班牙使领馆申请在西班牙生活和工作的居住签证。因为，工作许可证是由劳工局对公司聘用外国劳工的一种许可。不允许候选人来西班牙旅游或居住。一旦批准了工作许可证，候选人就得申请居留签证（D类签证）。要持工作许可证完成就业手续，只持有申根（C类签证）签证是不能在西部牙工作的。